• Armazenamento

Consiste em armazenar os documentos em caixas box da forma que foi enviada, estas receberão uma indexação através de um código Sistema Documentos para sua posterior localização.

• Armazenamento com Gerenciamento

Consiste em armazenar as caixas com os arquivos de documentos cujos conteúdos de espelho são transcritos para o nosso sistema, e a localização poderá ser efetuada além do código da caixa, também pelo próprio documento solicitado.

• Gerenciamento no Cliente

Consiste em administrar os arquivos no próprio local do cliente, em forma definitiva ou como preparo para a remoção posterior para os armazéns da Sistema Documentos.

• Arquivo Digital

Executamos serviços de Scaneamento de documentos, simples e frente e verso para grandes quantidades com ordenação dos documentos em pastas virtuais.

Utilizamos scanners de ultima geração, com capacidade para scannear até 50 imagens frente e verso por minuto

• Arquivo Vivo

O cliente com apenas um clique de seu mouse, terá o documento que desejar na sua tela. Esta modalidade significa alem de rapidez, uma enorme economia operacional na consulta, levando ao interessado as opções de transferi-lo por e-mail, imprimi-lo, ou anexá-lo a alguma pasta de seu interesse.

Quanto ao período para a caducidade do documento, o sistema mostrará diariamente os documentos que poderão ser baixados definitivamente dos arquivos, tanto virtuais como arquivo físico. Evitando-se desta forma a guarda de papel desnecessária.

• Fragmentação

Para clientes e não clientes: Os clientes Sistema Documentos, podem contar com este serviço para fragmentar documentos com período de caducidade vencido ou por qualquer outro motivo.
Este serviço também se estende para os clientes que não fazem parte de nosso portfólio.

• Câmara climatizada (em construção)

Ambiente com controle de temperatura e umidade do ar, onde serão guardados os matérias de reprodução (AR, arquivos de clientes, backup, CD(s), Pen Drives). Neste ambiente, os arquivos digitais têm seu tempo útil de duração superior a 100 anos.