Em 1.997 iniciou suas atividades com a denominação de Gran Roma, tendo como principais clientes as lojas do MC Donald, de Santos, Guarujá e São Paulo, em virtude do vinculo existente entre os proprietários da Gran Roma e o MC Donald. No ano de 2.001 a empresa mudou sua Razão Social e passou a chamar Sistema Documentos Ltda., em virtude da aquisição por seus atuais sócios, quando houve a ampliação aos demais segmentos, entre os quais, destacando-se os ligados a Exportação e Importação.

Sem gerenciamento
Consiste em armazenar as caixas com os arquivos de documentos da forma que foi enviada pelo cliente que será identificada por um codigo Sistema Documentos para a localização.

Com gerenciamento
Consiste em armazenar as caixas com os arquivos de documentos cujos conteudos de espelho são transcritos para o nosso sistema, e a localização poderá ser efetuada além do codigo da caixa, tambem pelo próprio documeto solicitado.

Consite em administrar os arquivos no próprio local do cliente , em forma definitiva ou como preparo para a remoção posterior para os armazéns da SISTEMA DOCUMENTOS.

O cliente com apenas um clique de seu mouse, terá o documento que desejar na sua tela. Esta modalidade significa alem de rapidez, uma enorme economia operacional na consulta, levando ao interessado as opções de tranferi-lo por e-mail, imprimi-lo, ou anexa-lo a alguma pasta de seu interesse.

Quanto ao periodo para a caducidade do documento, o sistema mostrará diariamente os documentos que poderão ser baixados definitivamente dos arquivos, tanto virtual como arquivo fisico. Evitando-se desta forma a guarda de papel desnecessaria.

Scaner
Executamos serviços de Scaneamento de documentos , simples e frente e verso para grandes quantidades com ordenação dos documentos em pastas virtuais.

Utilizamos scanners de ultima geração que produz 50 imagens frente x verso por minuto.

Camara climatizada
( em construção ) Ambiente com controle de temperatura e humidade do ar onde serão guardado os materias de reprodução (AR, arquivos de clientes, backup, CD(s), Pendrive). Neste ambiente , os arquivos digitais tem seu tempo util de duração superior a 100 anos.

Endereço: Rua Silva Jardim, 165
Santos - São Paulo - Brasil

CEP: 11015-021

Telefones: (13) 3233-2201 / (13) 9714-2266

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